Rechtlicher Ausgangspunkt der Elektroprüfung ist die Vorschrift 3 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung, flankiert von der Betriebssicherheitsverordnung und den einschlägigen DIN-VDE-Normen. Wer elektrische Betriebsmittel einsetzt, muss deren ordnungsgemäßen Zustand in wiederkehrenden Abständen durch befähigte Personen feststellen lassen. Diese Pflicht trifft jeden Betrieb, von der Zwei-Personen-Kanzlei bis zum Konzernstandort.

Der Prüfumfang richtet sich nach der vorhandenen Technik. Typischerweise gehören dazu:

Unentdeckte Defekte an dieser Technik zählen zu den häufigsten Auslösern von Bränden und Stromunfällen im Arbeitsumfeld. Eine turnusmäßige Kontrolle senkt dieses Risiko messbar und schützt zugleich vor Haftungsfragen.

Frankfurt am Main ist der wichtigste Finanzplatz Deutschlands. Die Europäische Zentralbank und die Deutsche Bundesbank haben hier ihren Sitz. Dazu kommen zahlreiche Geschäftsbanken, Versicherer und Kanzleien mit zehntausenden Bildschirmarbeitsplätzen in den Hochhäusern der Innenstadt. Gerade diese Dichte an IT-Ausstattung macht die regelmäßige Geräteprüfung zur Daueraufgabe des Facility Managements.

Für Banken und Kreditinstitute plant GBS die Prüfung filialweise oder nach Stockwerken, damit der Kundenbetrieb weiterläuft. Einen zweiten Schwerpunkt bildet die digitale Infrastruktur: In Frankfurt steht mit dem DE-CIX der nach Datendurchsatz weltweit führende Internetknoten. Rund ein Drittel aller deutschen Rechenzentren konzentriert sich in der Stadt. Betreiber solcher Standorte sind auf lückenlos geprüfte Verteilungen und Schutzsysteme angewiesen, weil jeder elektrische Ausfall unmittelbar Kunden trifft.

Am Frankfurter Flughafen, dem größten Frachtflughafen Kontinentaleuropas, laufen Fördertechnik, Ladeinfrastruktur und Hallenbeleuchtung im Dauereinsatz. Hier greift die Prüfung für Industrie- und Gewerbeunternehmen. Die Gesundheitswirtschaft mit Kliniken und Praxen unterliegt bei der Prüfung medizinischer Einrichtungen zusätzlichen Anforderungen an Messverfahren und Dokumentation. Auch Schulen, Behörden und kommunale Einrichtungen und kleine und mittelständische Unternehmen aus Handel, Gastronomie und Handwerk profitieren von einer Prüfplanung, die zu ihren Abläufen passt. Städte und Kommunen im Rhein-Main-Gebiet lassen über GBS ihre verteilten Liegenschaften prüfen, vom Bürgeramt bis zur Kita.

Am Anfang steht ein kurzes Abstimmungsgespräch: Welche Standorte, wie viele Geräte, welche Anlagen und Maschinen sind vorhanden? Auf dieser Basis erhalten Sie ein kalkulierbares Angebot mit realistischem Zeitplan. Bei großen Bürostandorten stimmt GBS die Termine mit Facility Management und IT ab und prüft etagen- oder abteilungsweise, damit Meetingräume und Arbeitsplätze planbar frei bleiben.

Vor Ort folgt jede Prüfung derselben fachlichen Logik aus Sichtkontrolle, Messung und Funktionstest. Gemessen werden unter anderem Schutzleiter- und Isolationswiderstände, dazu die Auslösewerte der Schutzeinrichtungen. Festgestellte Mängel klassifiziert die Elektrofachkraft direkt und versieht sie mit einer konkreten Empfehlung. Die Prüffristen für die Wiederholung legt GBS gemeinsam mit Ihnen anhand von Nutzung und Umgebung fest. In Büroumgebungen sind längere Intervalle üblich als in Werkstätten oder auf Baustellen. An die nächste fällige Prüfung erinnert Sie das System automatisch.

Jede Prüfung endet mit einer vollständigen digitalen Dokumentation, abrufbar über das GBS-Kundenportal. Das Protokoll benennt das geprüfte Objekt eindeutig, hält Messwerte und Mängel fest und weist den empfohlenen nächsten Prüftermin aus. Im Schadensfall kann dieses Dokument darüber entscheiden, ob Ihr Versicherer leistet und ob Sie Ihre Betreiberpflichten belegen können. Welche Angaben ein rechtssicheres Protokoll enthalten muss, erläutert der Ratgeber zum DGUV V3 Prüfprotokoll im Detail.